3 Tipps für ein erfolgreiches Event

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Dieser Artikel widmet sich ein paar wesentlichen Faktoren, die den Erfolg, oder Misserfolg, deiner Veranstaltung mitbestimmen. Kurzum, er gibt dir einen Überblick über wesentliche Tipps eines erfolgreichen Events.

Ohne großes Vorgeplänkel, lass uns direkt eintauchen:

Sichere dir eine geeignete Eventlocation

Eine der grundlegenden Aspekte, die die Stimmung auf deiner Party von vornherein mitbestimmen, ist die Auswahl der richtigen Location.

Natürlich ist deine Wahl nicht zuletzt abhängig davon, was für ein Event du planst – eine Hochzeit verlangt für gewöhnlich eine exklusivere Location als etwa ein 20. Geburtstag. Dennoch ist die richtige Location in jedem Fall der Grundpfeiler für die richtige Atmosphäre.

Während für eine Hochzeit oder ein ähnlich besonderes Event die Wahl der Location eher auf ein altes Schloss oder ländliche Gebäude im Allgemeinen fallen, sind für Geburtstage weniger imposante Einrichtungen gefragt.

Es gilt jedoch, dass der Veranstaltungsort dem Event angemessen gewählt werden sollte, um den Grundstein für ein unvergessliches Event zu legen.

Suche dir eine kompetente Eventagentur

Je nach Umfang der von dir geplanten Veranstaltung solltest du darüber nachdenken, eine professionelle Eventagentur zu beauftragen.

Eine Eventagentur, wie beispielsweise jens pelikan & friends aus Hamburg, ist in der Lage, deine Veranstaltung von A bis Z zu konzeptionieren und durchzuführen.

Bereits im Vorfeld werden in der Organisation des Events deine Bedürfnisse besprochen und die gesamte Veranstaltung danach ausgerichtet. Eine Eventagentur kümmert sich dabei um alle wesentlichen Belange deiner Veranstaltung – ein angemessenes Catering mit hervorragenden Spezialitäten, ein zur Veranstaltung passendes Bühnenprogramm mit Unterhaltung für die Gäste sowie auch ein professionelles Gästemanagement mit kompetenter Akkreditierung und auch Vorbereitung der Gäste auf die Veranstaltung.

Mit der Wahl der richtigen Eventagentur kannst du dich also auf persönliche Belange wie beispielsweise das richtige Outfit oder weitere Details kümmern, die sonst auf der Strecke bleiben würden.

Plane ein Unterhaltungsprogramm für deine Gäste

Ob ein Spiel, dass das Eis zwischen den Gästen aus verschiedenen Richtungen bricht, oder ein Unterhaltungsprogramm mit Bühnenauftritt einer Band oder eines DJs, für ein gewisses Maß an Entertainment sollte auf jeder Party gesorgt werden.

Es bietet sich beispielsweise an, Karten aus dem Spiel “Sowas fragt man nicht” unter den Gästen aufzuteilen und sie dazu aufzufordern, diese Frage im Laufe des Abends wiederholt verschiedenen Gästen zu stellen. Aus einer Eingangsfrage wie “Hast du schon einmal in die Dusche gepinkelt?” kann sich so schnell ein heiteres und angeregtes Gespräch entwickeln, dass die Gäste näher zusammenbringt.

Solltest du, wie im vorherigen Tipp vorgeschlagen, auf die Hilfe einer Eventagentur vertrauen, kannst du mit dieser genau abstimmen, welche Form der Unterhaltung du dir wünschst und für dein persönliches Event passend ist.

In jedem Fall stellt auch die Unterhaltung deiner Gäste sicher, dass die Veranstaltung in bester Erinnerung behalten wird. Und womöglich ergeben sich hieraus auch neue Freundschaften unter deinen Gästen 🙂

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